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医院在人们的生活中扮演着重要的角色,人们的医疗意识也在逐渐提高,医院要想长期稳定地发展,其管理工作至关重要,也直接影响到服务的水平。在医院管理中,医院工会发挥着重要的作用,而在新时期中,医院财务工作还存在一定的问题,影响了医院工会工作的开展。下面,本文就针对新形势下医院工会财务工作中存在的问题进行分析,并提出相应的财务工作管理方法,希望为医院工会管理提供帮助。
一、前言
在新形势下,人们对医院服务的要求越来越高,这给医院管理和发展也造成了一定的压力,医院要想稳定发展,就需要具有和谐的团队建设,这也是其发展的基本条件。医院工会是医院管理中的重要组织,具有各项社会职能,目的是维护员工以及医院的权益,而财务管理作为其发展的重要前提,新形势下还存在一定的问题,而如何实现医院工会财务的良好管理,就是本文主要研究的内容。
二、新形势下医院工会财务工作问题
(一)缺乏风险管理
随着新医改的逐渐深入,医院工会也被赋予了更高要求的使命和责任,医院工会想要发挥有效的作用,就需要其重视工会财务工作。在医院工会工作中还存在不重视财务工作管理的现象,进而导致医院工会并没有对财务工作实现良好的风险管理,这一方面是医院的大环境影响,另一方面还和医院工会的规章制度不完善有关,工会财务工作具有随意化特点,对于财务资金的使用没有有效的规划, 导致财务风险的出现,医院工会的有效发展受到影响。
(二)工会财会的基础工作不够规范
对于工会财务部门管理工作, 国家也有相关的规定,要求基层的工会会计相关核算工作需要由专业会计人员担任,保证财务工作的专人专责。但是,在实际的工会财务管理中,还存在一人两职的现象,如一些医院的制单会计兼任工会会计,虽然会计和出纳是分开的,但制单、审核和记账等却都是一人做的。另外,部分财务人员的业务水平有限,他们对会计业务的流程以及规范操作掌握得还不够全面和熟悉,进而导致财务工作中出现失误和漏洞,比如,原始凭证的内容整理不完整、报销的发票抬头书写错误、记账规则不规范、发票的支出使用不正规等,这些都是财务人员工作能力不足的体现,同时也是工会财务管理制度存在的漏洞。
三、新形势下医院工会财务工作管理方法
(一)规范财务工作流程,完善财务管理制度
医院工会要根据医院实际的发展状况建立和医院相符的工会财务管理制度,对财务工作的流程进行明确化制定,规定管理的标准、审计核算以及岗位职责等内容,对原始的凭据、财务账簿以及审批的报表等使用统一标准的模板,不允许擅自修改和变更,同时原始的凭据必须经过经办人与财务主管员共同签字后才能记录到账中。同时,还需制定责任落实制度,将工会财务人员岗位的职责进行具体明确化规定并落实,从而避免他们工作中存在责任推卸的情况,还能对他们的态度和行为进行有效的约束。
(二)增强风险管理意识,强化财务风险管理
在医院工会财务工作中,为了保证财务工作有效地实现对工会发展的积极作用,需增强风险管理意识,强化财务风险管理。医院工会要做好风险管理的宣传,提高管理人员对财务风险的警惕,加强风险管理意识,同时还需强化财务风险的管理,设置工会财务风险预测和分析内容,利用信息技术对工会财务工作的数据进行分析,从而有效地掌握财务资金的使用情况、流动率以及资产的报酬率等,对财务风险进行有效的规避,这对医院工会工作的开展以及长远的发展都具有重要的意义。
(三)构建信息化沟通评价系统,提高管理效率
在医院工会财务工作中,良好的沟通是提高财务工作质量和效率的必要途径,同时也是保证和谐劳动关系的前提条件,因此,必须做好工会财务的沟通工作。近年来, 随着信息技术的发展,信息化系统的构建给工会财务工作提供了良好的条件,使用计算机信息技术建立相应的信息化网络管理平台,实现资源信息的及时有效共享,财务人员也能通过平台对工作中的信息进行实时传送,同时也便于对财务工作中的问题进行及时的沟通和解决,从而提高财务工作的效率。另外,员工通过信息系统平台还能对共享的工会经费进行监督,从而提高财务管理工作质量。
四、结语
新形势对医院工会的财务工作提出了更高的要求,传统的财务工作管理模式已经无法满足新时期发展的需求,这也导致财务工作中出现了一定的问题。为了保证医院工会充分发挥其职能作用,需要正视其财务管理工作中的问题,并采取相应有效的方法,这也是工会发展中的重点内容。
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