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医院采购中心作为现代医院管理中至关重要的部门之一,承担着确保医疗物资供应充足、高效、安全的重任。其工作职责广泛而复杂,涉及战略规划、物资采购、物流管理、质量控制、信息系统维护等多个方面,是医院运营顺畅、提升医疗服务质量和患者满意度的关键环节。下面,我们将详细解析医院采购中心的职责,以期为读者提供一个全面而深入的理解。
1.贯彻执行国家有关方针、政策和法规,结合医院实际情况,制定医用耗材和物资采购与供应的各项管理制度,规范采购流程并组织有效实施。
2.在医院院长领导下,围绕医院的中心工作和发展目标,制定本中心的发展目标和工作计划,负责全院医疗、科研、教学、后勤和行政等部门所用的医用耗材和物资的采购和供应工作。
3.建立完善的物流供应系统,有适宜的存量管理及应急物资采购预案。负责应急物资(包括医用耗材和物资)的储备目录、使用登记、定期维护,并与供应商签定应急物资供货协议书。
4.树立主动服务的理念,及时了解、审核临床科室医用耗材和物资的需求、申购和使用情况,依据使用部门业务需求和意见,制定物资采购计划,按流程报院领导审批后,规范组织购置,确保医、教、研工作的顺利进行。
5.有物资下送科室相关制度并严格执行。定期征求各部门意见,开展物流工作追踪与评价,并持续改进。
6.收集、提供和反馈国内外医用耗材和物资的信息动态,为院领导和使用部门作出决策和选择提供依据。
7.会同临床科室和相关职能部门制定医用耗材和物资的年度招标采购计划,并负责组织实施招标采购工作。严把采购质量关和性价比,及时签订采购协议和合同,确保医院和患者的利益。
8.严格按照物资申购、采购、验收、入库、保管、出库、供应、使用等相关制度与流程办事,记录完整。会同有关部门认真做好定期盘点工作,做到实物与ERP系统中的帐卡相符。
9.严格按照医用耗材(包括植入类耗材)和一次性使用无菌器械管理制度与程序操作,并保存相关记录(采购记录、溯源管理、储存管理、档案管理、销毁记录等)。
10.高值耗材全部纳入集中招标采购,做到公开、公正、透明。对政府采购目录外高值耗材采购有严格管理和审批程序。
11.负责医用耗材和物资管理人员的培训和考核,为人事部门调配定职、晋升和聘任、轮岗等提供依据。
12.对ERP系统中出现有关医用耗材和物资的问题进行协调解决,保证其正常运行。
13.负责医用耗材质量管理和可追溯及不良事件的收集、上报工作。
14.在购置和日常工作中要厉行节约、廉洁奉公,抵制和治理医用耗材和物资购销领域商业贿赂,并建立医用卫生材料和物资购销领域商业贿赂不良记录。
总之,医院采购中心的职责繁重而多元,它不仅是物资流通的中枢,更是医院战略执行、质量控制、成本管理的重要环节。通过精细化管理、信息化建设、人才培养和制度创新,采购中心能够为医院的高质量发展提供坚实的后勤保障,为人民群众的健康福祉贡献力量。
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