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发现很多医院的服务管理工作分散到多个部门,比如门诊办负责门诊服务管理,体检中心负责体检中心服务管理,医患关系办或投诉管理办负责投诉管理,客服部或服务部负责电话接听、患者回访,甚至有的医院有专门的回访中心负责回访、还有呼叫中心负责电话接听,行风办负责服务督查,护理部负责导诊服务管理、护理服务管理,互联网医院办公室负责互联网服务。
硬是把院前服务、院中服务、院后服务、线上服务分散到多个部门管理,而多头管理是管理学里面的一个大忌,因为它势必导致有头无尾、推诿塞责、你管你的、我管我的,无法形成管理闭环,即发现问题的部门不负责解决问题,负责解决问题的部门不负责反馈问题,负责解决问题的部门不负责宣传报道,或者不同的部门需要解决同样的问题,最终连服务数据都无法汇总或者各部门上报的不一样,这种问题在公立医院会更严重。
而患者的就诊是一个连续性的服务,患者不关注是哪个部门服务TA,只要任何一个环节服务不满意,TA就不满意,但当我们去追责哪个部门造成的不满意,往往就会扯皮,没有一个部门为此负责。而我们一直提倡的就是同类事情归属同一部门负责,为此事负总责,因此想要你医院的服务遥遥领先,你医院的服务管理部门就必须整合为一个部门,这个部门就叫患者服务部。
作者:许伟明
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