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随着改革、开放、发展的深度推进和医疗改革的不断深入、医疗市场的激烈竞争,为顺应国家、社会、病人对医院要求越来越高、管理更是要越来越精细化。
而医院精细化管理就是立足“精、准、细、严”的原则,抓医院运营管理中的关键环节,对影响医疗活动的关键要素进行严格控制,利用准确的信息、数据,建立科学的组织架构、完善的医院管理制度、规范的业务流程,更好地实现医院的公益性,为大众健康服务。包括医疗活动、护理工作、绩效考核、人力资源、后勤保障、组织管理等方面的精细化。其核心在于,实行刚性的制度,规范人的行为,提高员工的素质,强化责任的落实,以形成优良的执行文化。实施医院精细化管理过程中,需要防止以下四大误区:
1.基础工作不到位,急于求成
对于精细化管理体系建设缺乏科学性、没有遵循循序渐进性原则。对于医院这个特殊的场所而言,像记录、信息传递、数据分析、执行标准、制度管理等基础性工作显得尤为重要。精细化管理是要经历一个过程的,在不断完善精细化管理体系和制度的基础上,根据基础工作和医院的实际特殊情况,不断推进精细化管理体系建设,但是现在的很多医院存在着“依葫芦画瓢”的现象,对其他医院的精细化管理模式进行模仿甚至原分不动的照搬过来。另一方面,医院在进行精细化管理时,对重点环节和薄弱环节定位不准确。总的来说还是全责不明确,分工不够细致,要深刻认识到精细化管理的思想精髓,结合实际,将精细化管理工作作为一项长期的战略目标和工作,不断地进行改进完善。现在的很多医院基础工作做得不扎实认真,太过于急于求成,这样往往适得其反。
2.对精细化管理认识不清
认为实现医院精细化管理,就是实现数字化管理,没有认清正真的精细化管理单靠数字化管理是远远不够的,人始终是实现医院精细化管理的主体,过于依赖数据,根据数据信息做出的决策往往会出现。光靠数字化管理是不够的,在许多方面,人工有机器无法取代的优势。只能说是把这些数据当作一种参照,为管理者提供一种数据参考,以用来完善医院的精细化管理。
3.对管理的概念认识不清以及集体意识不强
中国医院的精细化管理目前尚处在起步阶段,许多医院达不到发达国家的管理水平。这些医院的管理层只学过一些概念化的知识,不能够转化到实际中去,在很多时候,只是一种摆设。许多医院认为精细化管理只是单纯的引进一种数字化管理工具和一些专业的人才,而没有真正了解精细化管理这一概念。要做到真正的精细化管理,第一,应当改善医院的人才引入机制,其次,必须完善现有管理结构,使之能够适应数字化的管理模式,最后,全体管理工作人员必须吃苦耐劳、勤勤恳恳、一心一意的投入到医院的整体建设中去。要上下齐心,塑造良好的文化氛围,没有良好的企业文化,管理理念再好,也只是一个理论的空壳。
4.应变能力死板,不能很好地解决问题
在现有的管理体制之下,大多数管理人才只是从书本上学来一些理论的知识,在医院的精细化管理过程中,他们有时候过于依赖书本知识,而不能在实际的经营管理中随机应变,导致管理模式的僵化。如果这样,人的主观意志就不能更好的参与到管理活动中去,人作为管理的根本,必须具有相应的应变能力。现如今,科技虽然发达了,但是在任何的领域都不能摆脱人的操控,越是精细化的领域就越需要有高素质的人才来进行管理。管理不是对书本知识的照搬,也不是对一纸规章条例的机械执行,而是应当具有科学的管理水平和灵活的管理方法。这就好比医院突然发生了一个小型火灾,只需要一瓶灭火器就可以灭火,而医院却按照规定来,先打火警电话,还要向领导请示,这些都是应变能力弱的表现。所以,要想实现医院的精细化管理,管理者必须具备一定的主观应变能力。
很多医院,几个部门关起门来搞精细化管理,这是不够。不可否认很多精细化管理在小范围实践有效果,但医院是一个复杂的系统组织,各部部门相互联系、互为影响,如果只能在少数部门实践,其实施效果将无法最大化,对整个医院大系统的改善意义不大。
综上所述,为了提高医院的管理水平,精细化管理势在必行。医院精细化管理认识到位、定位准确可以体现医院管理水平的科学性,反之,如果只是一味地“随波逐流”,只会使得医院管理更加混乱。
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