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很多人觉得医院就是医生看病、护士打针的地方,其实背后的管理层才是真正掌握方向盘的人。他们每天干的活看起来不显眼,但医院的经营方向、服务质量、员工干劲全和他们有关系。
医院管理层最基础的工作就是定方向。就像开车去旅游得先确定目的地一样,医院得想清楚未来五年要发展成什么样。有的医院想重点搞心血管专科,有的想扩大儿科床位,这些都不是随便拍脑袋决定的。管理层得带着团队研究周边居民需要什么医疗服务,看看政府规划的医疗资源怎么分布。
比如前两年有个三甲医院发现周边新建了好几个小区,年轻家庭特别多。管理层马上调整方向,把妇产科和儿科的医生数量增加了30%,还专门开了儿童保健门诊。结果一年下来门诊量涨了四成,周边居民看病也不用跑远路了。这种及时调整方向的决策,普通医生可做不了主,全靠管理层天天盯着数据报表研究出来的。
定好了方向还得有靠谱的规章制度撑着。医院里从挂号收费到手术室消毒,每个环节都有操作规范。管理层要做的就是把纸上的规定变成大家实实在在遵守的规矩。有的医院墙上贴满了流程图,可实际干活的时候大家还是按老习惯来,这就是管理层没把制度落实到位。
现在很多医院用上了智能管理系统。比方说药品库存,以前都是库管员手动记录,经常出现急救药缺货的情况。管理层引进自动监测系统后,哪个药快用完了系统提前三个月就会预警,还能自动生成采购单。这种实实在在的改进让医护人员能把精力集中在治病救人上,不用天天操心杂事。道恒医管中心帮二十多家医院做过流程优化,有家医院光是耗材管理这一块,每年就省下两百多万。
医院发展说到底还是要靠人。管理层既要让老专家发挥余热,又得培养年轻骨干。有的医院搞"师徒制",让主任医师带着住院医生查房,既保证了医疗质量,又让年轻人快速成长。还有的医院每月组织病例讨论会,不同科室的医生凑在一起分析疑难杂症,这种交流比单纯上课管用多了。
绩效考核也是个技术活。光看接诊数量不行,还得看治疗效果、患者满意度。有家医院把患者复诊率纳入考核指标,结果医生们开始注重对患者做健康指导,慢性病患者的复发率明显下降。这种考核方式调动了医生的积极性,患者也得了实惠。道恒医管中心帮医院设计绩效考核体系时,特别强调要把医疗质量和服务态度结合起来,不能光看经济效益。
医院管理层的活儿看着不显山露水,实际上每个决策都影响着医院能走多远。从调整发展方向到优化工作流程,从培养人才队伍到完善考核机制,这些工作环环相扣。就像开长途车一样,方向盘把得稳、油门踩得准、轮胎气足,医院这辆车才能跑得又快又稳当。
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