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最近好多医院管理者都在吐槽,绩效考核沟通辅导机制看着挺正规,实际用起来就像摆设。明明花了大价钱搞系统、定指标,结果临床科室不买账,绩效数据摆在那儿也没人看,最后变成"填表游戏"。今天道恒医管中心就掰开揉碎了聊聊,这些沟通辅导机制为啥失效,又该怎么救活它。
现在很多医院的绩效沟通存在三个要命的问题。
第一个是数据反馈太慢,有的医院还在用纸质月报,等科室拿到上个月的数据,黄花菜都凉了。像浙江某肿瘤医院没改革前,绩效数据要拖20多天才能到科室手里,人家临床医生早忘了当时为啥被扣分。
第二个问题是定指标的和干活的互相不搭界,管理部门坐在办公室里琢磨出来的KPI,临床一看就摇头:这个指标和咱们看病救人有什么关系?比如有医院把论文数量定成主要考核项,结果医生都忙着写文章,门诊质量反而下滑。
第三个毛病是沟通全靠开会,科主任既要管业务又要应付各种绩效面谈,最后只能随便应付了事。
现在说解决办法。
第一招得把数据反馈从"老爷车"升级成"高铁速度"。浙江那家肿瘤医院搞了个移动端实时系统,医生做完手术就能在手机上查绩效数据,哪里做得好哪里要改进一目了然。这么一改,他们科室目标达成率两年从65%蹿到92%,绩效申诉直接少了七成多。
第二招得让懂临床的人参与设计指标。道恒医管中心帮医院推的"科主任+运营助理"模式挺管用,运营助理天天泡在科室里,既懂医疗流程又明白管理需求,制定的指标临床愿意认。
第三招得学工厂里的PDCA循环,不能光考核不改进。广州有家医院每月绩效会不是光念报告,而是带着科室找问题根源,上个月手术室接台慢,这个月就专门盯着整改,改好了还要回头看效果。
先说移动端系统这事。现在很多医院用的系统还停留在电脑端,其实技术上没多难,关键是要把数据颗粒度做细。比如把每台手术的耗材成本、患者等待时间这些关键数据实时推送给主刀医生,比月底给个总分有用多了。
再说双轨辅导,科主任主抓业务方向,运营助理负责把业务数据翻译成绩效语言,俩人每周碰头一次,既能及时纠偏又不耽误看病。最后这个PDCA循环,得有专人盯着闭环。北京有家医院在绩效办设了整改督办岗,每个问题都要明确责任人、整改期限,下个月查台账看落实,没完成的在绩效会上点名。
这些办法看着简单,其实藏着三个门道。一是别把绩效沟通当额外任务,得把它揉进日常业务流程里;二是沟通要用医护听得懂的语言,少摆管理术语;三是整改要见真章,不能每次都说"下次注意"。把这些做到位了,绩效考核才能真正变成提升医疗质量的帮手,而不是添乱的累赘。
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