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近年来,越来越多医院把后勤服务“外包”给专业公司,本想省钱又省心,结果却常遇到外包商服务时好时坏、紧急情况响应慢、看似便宜实际花销更多等问题。这就像请了个不靠谱的“管家”,钱没少花,麻烦却更多。怎么在省钱的同时,让后勤服务不掉链子?咱们得从矛盾根源入手,用接地气的办法解决问题。
1. 外包商服务“看心情”
- 很多医院签合同时条款模糊,导致外包公司钻空子。比如保洁人员偷工减料,病房消毒不到位,甚至出现“今天扫、明天脏”的情况。
- 对策:合同里必须写明“干不好就罚钱”,比如规定保洁每天擦地3次,少一次扣500元;维修响应时间超过2小时,直接扣当月服务费。
2. 紧急情况“拖后腿”
- 某医院电梯故障,外包公司拖了4小时才来人,导致患者滞留。这种“慢半拍”的响应,直接威胁医疗安全。
- 对策:学酒店那套“紧急预案”,比如要求外包商24小时驻场值班,重要设备(如供电、氧气系统)配备双备份,定期演练突发情况。
3. 隐性成本“暗戳戳涨”
- 外包初期报价低,但后续加人、换设备都要医院掏钱。比如某医院签了年费300万的保洁合同,结果第二年对方要求加50万“耗材费”。
- 对策:签合同前找财务、法务一起“砍价”,把人工、物料、设备维护等费用全列清楚,防止后期扯皮。
1. 服务标准向五星级酒店看齐
- 成都某医院要求保洁员像酒店服务员一样培训,病房床头柜不能有指纹,地砖缝不能有污渍。标准细化到“每平方米灰尘不超过3处”。
- 实操:制作《后勤服务手册》,配上照片说明“什么是合格”,让外包人员一看就懂,避免“凭感觉干活”。
2. 动态考评:让外包商“卷起来”
- 深圳某医院开发了“后勤服务APP”,医生护士随时给服务打分。比如维修工修完水管,护士长当场评分,分数直接决定外包商月底能拿多少钱。
- 狠招:引入“末位淘汰”,连续3个月评分垫底的外包商,直接解除合同。
3. 信息化监管:给后勤装“行车记录仪”
- 上海某三甲医院给保洁车装GPS,实时监控打扫路线;水电工佩戴记录仪,维修过程全程留痕。后台大数据一分析,谁偷懒一目了然。
1. 物联网监测:让每度电都花在刀刃上
- 北京某医院给空调装智能传感器,没人时自动调高温度;手术室半夜不用灯,系统自动关电源。一年省下电费120万,够买两台呼吸机。
2. 定额消耗:像管工资一样管物料
- 郑州某医院给科室发“清洁包”,内含定量抹布、消毒液。用超了科室自己掏钱,结果棉签浪费减少70%,一年省40万。
3. 集中采购:团购价更划算
- 浙江某医院联合周边5家医院“拼单”买被服洗涤服务,靠量大压价,单件清洗成本从3元砍到1.8元,年省200万。
华西医院搞了个创新:把58项后勤服务明码标价,比如换灯泡5元/次、通下水道80元/次,各科室像逛超市一样按需购买。结果不仅年省800万,满意度还飙到92%。
- 秘诀:
- 服务价格公开透明,杜绝“人情单”;
- 科室自掏腰包,倒逼他们精打细算;
- 外包商靠“接单量”赚钱,服务不好就没人选。
后勤社会化不是“一包了之”,医院得当好“监工”:
- 合同要细:把服务标准、罚则写进合同,别怕麻烦;
- 监管要狠:用信息化手段+动态考评,让外包商不敢糊弄;
- 花钱要精:物联网+定额管理,把每一分钱都花出响动。
改革没有万能药,但只要医院抓住“标准明确、监管到位、成本透明”这三点,就能让后勤从“成本黑洞”变成“效益引擎”,最终实现患者满意、医生省心、医院省钱的三赢局面。
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